5 طرق سهلة لتنظيف البيانات الخاصة بك في اكسل

1. تغيير النص إلى حالة السفلى / العلوي / الأساسي
عندما ترث مصنفًا أو تستورد بيانات من ملفات نصية ، فغالبًا ما تكون الأسماء أو العناوين غير متسقة. في بعض الأحيان يمكن أن يكون كل النص في حالة أقل / عليا أو يمكن أن يكون مزيجًا من الاثنين. يمكنك بسهولة جعل كل شيء ثابتًا باستخدام هذه الوظائف الثلاث:

LOWER () - لتحويل كل النص إلى Lower Case.
UPPER () - يحول كل النص إلى Upper Case.
PROPER () - يحول كل النص إلى حالة مناسبة.

2. التعامل مع البيانات المكررة الخاصة بك
يمكن أن يكون هناك شيئان يمكنك القيام بهما مع بيانات مكررة - تمييزها أو حذفها.
إذا كانت بياناتك تحتوي على رؤوس ، فتأكد من تحديد مربع الاختيار في الجزء العلوي الأيسر.
حدد العمود (الأعمدة) الذي تريد إزالة التكرارات منه وانقر موافق.

3. حدد وعالج جميع الخلايا الفارغة
الخلايا الفارغة يمكن أن تخلق فوضى إن لم تكن ثابتة مسبقا. قد ترغب في ملء جميع الخلايا الفارغة بـ "0" أو "غير متوفر" ، أو قد ترغب ببساطة في تمييزها. إذا كانت هناك مجموعة بيانات ضخمة ، فقد يستغرق ذلك يدويًا ساعات. لحسن الحظ ، هناك طريقة يمكنك تحديد جميع الخلايا الفارغة في وقت واحد.

4. حذف جميع الصيغ - كل قاعدة بيانات لديها تنسيق البيانات الخاصة بها. عند وجود جميع البيانات في مكانها ، إليك كيفية حذف جميع التنسيقات دفعة واحدة: أولاً ، حدد مجموعة البيانات. ثم انتقل إلى "Home" ، واضغط على "clear" متبوعًا بـ "مسح جميع التنسيقات".

5. إزالة مسافات إضافية - من الصعب تحديد المسافات الزائدة في مجموعة البيانات. أفضل طريقة للتخلص من هذه المساحات الإضافية هي استخدام وظيفة TRIM. تأخذ وظيفة Excel TRIM مرجع الخلية (أو النص) كمدخل. فهو يزيل المسافات البادئة واللاحقة والفراغات الإضافية بين الكلمات (باستثناء الفراغات الفردية). حدد الخلية واكتب الوظيفة التالية: = TRIM (نص)