پنج راه آسان برای پاک کردن اطلاعات خود در اکسل

۱. کلمات انگلیسی را با حروف بزرگ بنویسید - هنگامی که شما کتابی را صاحب می‌شوید یا داده‌ها را از فایل‌های متنی وارد می‌کنید اغلب اسم‌ها یا عناوین با سازگار نیستند. گاهی اوقات در تمام متن ممکن است با حروف کوچک یا بزرگ باشد و یا ترکیبی از هر دو. با استفاده از این سه عمل، می‌توانید به راحتی آن‌ها را منطبق بر یکدیگر کنید: 

LOWER () - تمام متن را به تبدیل می کند.
UPPER () - تمام متن را به حروف بزرگ تبدیل می کند.
PROPER () - تمام متن را در Proper Case تبدیل می کند.

۲. اطلاعات تکرار شده (المثنی) خود را مدیریت کنید - می‌توانید دو چیز که با داده‌های تکراری انجام می‌دهید را انتخاب کنید - برجسته کردن یا حذف آن آن‌ها.
اگر داده‌هایتان حاوی سرتیتر باشد، اطمینان حاصل کنید که در کادر بالا سمت چپ علامت تیک خورده است.
ستون (ها)یی را انتخاب کنید که می‌خواهید تکراری را حذف و سپس روی OK کلیک کنید.

۳. تمام سلول‌های خالی را انتخاب و به آن‌ها رسیدگی کنید - اگر به سلول‌های خالی رسیدگی نشود، از بین می‌روند. بهتر است تمام سلول‌ها را با صفر یا "N/A" پر کنید یا شاید حتی بخواهید آن سلول‌ها را رنگی کنید. اگر یک مجموعه داده بزرگ در اختیار داشته باشید، انجام دادن دستی آن می‌تواند بسیار زمان گیر باشد. خوشبختانه یک راه وجود دارد و آن این است که تمام سلول‌های خالی را در یک زمان با هم انتخاب کنید. 

۴. تمام فرمت‌ها را پاک کنید - هر پایگاه داده‌ای دارای قالب‌بندی خاص خود است. هنگامی که تمام داده‌ها را در جای خود قرار داده‌اید، اینگونه می‌توانید نحوه حذف قالب‌بندی را در یک مرحله ببینید: ابتدا مجموعه داده را انتخاب کنید. سپس به «صفحه اصلی» بروید، روی «clear» کلیک کنید  و سپس «clear all formats» را فشار دهید. 

۵. فضاهای اضافی را حذف کنید - فضاهای اضافی در مجموعه داده‌هایتان آسان نیست. دیدن فضاهای اضافی در مجموعه داده‌هایتان آسان نیست. بهترین روش برای از بین بردن این فضاهای اضافی، استفاده از تابع TRIM است. عملکرد TRIM مرجع سلول (یا متن) را به عنوان ورودی می‌گیرد. این فضاهای پیشرو و عقب و فضاهای اضافی بین کلمات را حذف می‌کند (به غیر از فضاهای مجزا). سلول را انتخاب کنید و تابع زیر را تایپ کنید: (TRIM(text=