٥ نصائح لإتقان العمل عن بعد وزيادة الإنتاجية

مهما كان سبب اختيارك للعمل من المنزل هناك بعض الأدوات والاستراتيجيات التي يمكن أن تضعك على الطريق الصحيح وتضمن لك النجاح و الإستفادة القصوى من يوم العمل الخاص بك.هناك الكثير من المقالات و النصائح المتوفرة ولكن أردنا أن نختار لكم أفضل 5 نصائح لكي تبدأوا مسيرتكم المهنية بنجاح حتى ولو كانت من داخل منزلكم.

1. تحديد الأولويات و ما يجب القيام به أولا: قد يبدو هذا على أنه اقتراح بسيط، ولكن له آثار قوية. فإنه من السهل أن تسرع لإنهاء الأعمال الصغيرة أولاً  فقط لكي تقوم بشطبها من قائمة أعمالك. و لكن، ما تفعله حقا هو تأجيل العمل الحقيقي إلى الوقت الذي ستكون فيه متعبا جدا وأقل إنتاجية. ابدأ كل يوم من خلال طرح هذا السؤال "ما هو أهم شيء يجب أن تكمله؟" وانجزه أولاً.

2. تخصيص مكان للعمل وتحديد جدولك الخاص: العمل من طاولة المطبخ الخاصة بك ومن ثم من مقهى قد يبدو مغريا، ولكن هل هذه الإستراتيجية حقا فعالة؟ تأكد من إنشاء مكان خاص للعمل في المنزل يكون مريحا، منظما وملهما.

3. إذا كان هناك شيء يمكن القيام به في دقيقتين أو أقل، لا تؤجله: نحن نعلم جميعا كيف أن المهام الصغيرة قد تحول إلى أعمال كثيرة بسرعة وما بدا وكأنه رد بسيط على البريد الإلكتروني يمكن أن يتحول بسرعة إلى مجموعة من الأعمال التي كان يمكن تجنبها بسهولة.

4. خصص عطلة نهاية الأسبوع الخاصة بك: إلى جانب أخذ إستراحة خلال أيام الأسبوع الخاصة بك، تحتاج إلى تخصيص يوم واحد على الأقل بحيث لا تعمل على الإطلاق. العمل لساعات أكثر لا يعني أنك سوف تكون أكثر فعالية. بعد بضعة أسابيع من عدم أخذ إجازة حقيقية سوف تجد نفسك قد استنفذت وغير محفز ويصبح من الصعب كثيرا إيجاد المحفزات للعودة إلى الوتيرة السابقة. لهذا السبب عليك تعيين جدول عمل مناسب لك.

5. استفد من مرونة العمل من المنزل: تجربة العمل من المنزل مختلفة عن العمل في شركة أو مؤسسة، وعلى الرغم من أنك قد تكون وضعت الجدول الزمني الخاص بك و أصبح لديك روتين للعمل من المهم أن تدرك أن الأمور قد تتغير و من المهم أن يكون لديك خطة عمل لكيفية التعامل مع هذه التغييرات سواء كانت مواعيد نهائية جديدة أو أن أطفالك سيتواجدون في المنزل أكثر من المعتاد، فإنه يساعد دائماً أن تكون مستعدا.